毕业分配9年 才知档案是“空函”
张掖男子经查证才知档案仍“滞留”学校,领取须缴保管费
大西北网11月3日讯 近日,张掖市民李先生遇到了一件麻烦事:2006年他从西北师范大学敦煌艺术学院毕业,最近他才知道自己的档案袋中竟无学籍材料。几经辗转他才得知自己的学籍档案仍在学校,而要领取档案还得交档案保管费。
11月2日,张掖市民李先生反映,2006年7月,他从西北师范大学毕业后,拿着派遣证及学校给的一个密封档案到原籍人事部门报到。近日,人事部门核查档案时,发现他的档案袋中缺少学籍材料。于是,他委托亲戚韩先生到西北师范大学敦煌艺术学院开具学籍证明,该院工作人员称,学院学籍端口已关闭,需要去学校档案馆查找开具。档案馆人员经过查找,称李先生的学籍档案当时就没有拿走,还在档案馆库房。这让他感到非常意外,明明他毕业时拿走了档案,为什么他的档案还在档案馆?档案馆一位负责人解释说,他的档案是2008年转到档案馆的,档案以前由学校学生科管理,他的档案为什么会出现这种情况,他们不清楚。他怀疑可能出现两套档案的情况,于是,又到当地人事部门核实情况,当地人事部门称,原档案里没有任何学籍档案。
无奈之下,李先生只能委托韩先生提取档案,但西北师范大学档案馆一名工作人员告知,要提档案,必须交420元档案保管费。李先生认为,致使他的档案滞留学校,责任在学校。他毕业时有派遣单位,即使他当初没有拿走档案,学校学生科发现他的档案后,按照程序应该寄往他的派遣单位,而不是转到档案馆。此外,他没有与学校签订保管档案协议,人才市场大中专毕业生的档案保管费都不收取了,学校凭什么还收取档案保管费?如果按照档案托管免三年的规定,费用应该是300元,420元又是如何计算的?最后,他让韩先生找到档案馆负责人说明情况,但被告知学校的档案保管费前两年免费,之后的费用必须收取,考虑他的情况可以收300元。最后,他只得交了费,但学校档案馆不能出具收费发票,只给了一张收据。
随后,他委托韩先生将此事向西北师范大学纪委进行了反映。10月28日,西北师范大学档案馆一位负责人给韩先生打来电话称,受学校委托,与他达成谅解并表示歉意,所收费用全部退还。但到10月30日,学校档案馆又变卦,称费用不退了,他们档案馆再不参与此事,让等学校纪委答复。截至目前,还没有得到学校纪委的答复。
随后,记者联系到了档案馆赵副馆长,他告诉记者,此事已交由学校纪委处理,纪委工作人员将给当事人进行答复。