大西北网讯 今年以来,平凉市社科联把推行电子公文传输和无纸化办公作为提高办公效率、降低办公成本、践行绿色发展理念的重要举措和具体行动,积极采用桌面办公系统与移动终端的无缝对接方式,精心安排部署,转变工作方式,单位已全面实现了内部公文办理和事务管理的全程电子化、无纸化和移动化。
一是积极推行网上综合办公。指定专人参加了市网信办无纸化办公培训学习,为社科联全体干部职工的手机、电脑安装了综合办公软件,并逐人进行了功能应用、流程对接、安全运行等操作应用方面的演示教练,确保每一位工作人员熟练操作应用步骤和程序;及时召开工作部署会议,动员领导干部积极克服畏难情绪,转变思想观念,加快信息化知识更新,努力做到熟练掌握、灵活应用。
二是切实规范文件收发管理。除涉密文件、信息外,所有文件和信息的起草排版、收发办理、会签审核、发送归档等环节全部通过移动综合办公系统按程序流转办理,有效节省了文件印刷、分发、传送等环节中的时间、人力和物力。至目前,市社科联已通过手机、电脑办理普通文件144份,实现了公文的快捷传输批阅。
三是建立健全文本电子档案。对各类处理后的文档文件进行分类登记,将日常工作中的非涉密活动资料建立电子文档并分类存储,实现了信息交流共享和内部信息传输无纸化,查询、查找更为方便,进一步提高了工作效率,确保了资料存档安全保密、工作痕迹真实清楚。
无纸化办公在单位的全面推行,打破了之前政务专网办公系统的网络限制和纸质文件传阅的固定模式,减少了纸张、墨粉等物质资源和能源的消耗,加快了工作进程,实现了高效办公、移动办公、低耗办公,使机关文本运转更加规范有序。